Nhiều người ví von rằng tiền trong kinh doanh thường giống dòng nước chảy, có thể dễ dàng chảy vào tay mình nhưng cũng rất dễ dàng trôi đi. Do đó người lãnh đạo doanh nghiệp cần nắm vững việc kiểm soát tài chính doanh nghiệp để tránh việc cạn kiệt dòng tiền.
Lập kế hoạch tài chính
Đây là một việc làm vô cùng cần thiết, lập kế hoạch tài chính giúp hướng chi tiêu của doanh nghiệp trở nên cụ thể và có bài bản hơn. Bạn có thể lập kế hoạch tài chính theo quí, theo tháng hoặc theo năm, miễn sao kế hoạch đó phù hợp và có ích cho doanh nghiệp của bạn. Để lập được một kế hoạch tài chính hoàn hảo, bạn nên tham khảo ý kiến của cộng sự và các chuyên gia, hạn chế việc tự làm một mình sẽ dẫn đến chủ quan.
Lưu ý gì khi lập kế hoạch tài chính
- Về thời gian, tốt nhất là bạn nên lập kế hoạch tài chính theo tháng. Kế hoạch tài chính nên được bảo mật thay vì công khai với tất cả thành viên trong công ty. Điều quan trọng nhất là không được phép để lộ kế hoạch tài chính với doanh nghiệp đối thủ.
- Kế hoạch tài chính nên căn cứ theo kế hoạch hoạt động của công ty để phù hợp với việc xuất tiền.
Tìm một kế toán trưởng đáng tin cậy
Một kế toán trưởng đáng tin cậy là người không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn có tính cách trung thực, thẳng thắn. Người này có thể giúp bạn kiểm soát tài chính doanh nghiệp tốt hơn. Tuy nhiên hãy lưu ý rằng đừng đổ áp lực lên người này quá nhiều, họ sẽ bị căng thẳng, quá sức và có thể sẽ quyết định rời khỏi công ty bạn.
Đừng lơ là với những hóa đơn
Khi xuất tiền từ quỹ của doanh nghiệp, bạn hãy yêu cầu nhân viên cầm tiền mang về những hóa đơn để bạn có thể kiểm chứng chúng. Kiểm soát hóa đơn có thể ngăn chặn được những kẻ biển thủ và giúp bạn nắm vững những khoản chi của doanh nghiệp.
Quan sát thị trường
Thị trường luôn luôn đầy rẫy biến động, do đó bạn cần có sự quan sát chính xác đối với sự thay đổi của thị trường. Nắm được sự thay đổi của thị trường giúp bạn đưa ra hướng kiểm soát tài chính phù hợp hơn.
Kiểm soát tài chính tốt là một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp phát triển. Chỉ vì nhiều người đã chủ quan hoặc sai lầm trong việc kiểm soát tài chính mà doanh nghiệp thua lỗ và phải phá sản. Hãy chú trọng và quan tâm tới tài chính của công ty, chắc chắn công ty bạn sẽ gặt hái được thành công.
