Giống như một quy luật phát triển, các công ty trên thế giới dù ở quy mô nào đi chăng nữa luôn phát triển theo chu kỳ với các giai đoạn nối tiếp nhau từ củng cố, tăng trưởng, hưng thịnh, suy thoái, phục hồi và lại bắt đầu một chu kì mới.
Thời kì khủng hoảng là khoảng thời gian mà yêu cầu các nhà lãnh đạo phải vận dụng tối đa các khả năng và bản lĩnh của mình. Họ phải biết giữ vững tinh thần làm việc của nhân viên trong khi công ty khủng hoảng, nợ nần, tránh để ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, sản xuất và môi trường văn hóa công ty đồng thời phải biết tìm ra giải pháp đưa công ty thoát khỏi khủng hoảng. Dưới đây là một số kinh nghiệm, bí quyết giúp cho các công ty vượt khủng hoảng:
Bí quyết vượt ra khỏi khủng hoảng trong kinh doanh
1, Đánh giá toàn diện lại tình trạng công ty
Nhà quản lý trụ cột của công ty là người nắm vững tình trạng và các con số thống kê hoạt động của công ty mình. Bản báo cáo của công ty bạn không thể bỏ qua những khó khăn phải đương đầu trong cơn khủng hoảng, cũng như phải bao quát được các vấn đề như tình hình sản xuất, vấn đề tài chính, cơ cấu nhân viên, trình độ quản lý... Bạn nên đối chiếu với thực trạng chung của nền kinh tế, đồng thời tập trung mọi nguồn nhân lực xây dựng những chiến lược phù hợp để duy trì hoạt động trên cơ sở bản báo cáo đó.
2, Tập trung giải quyết các vấn đề về tài chính của công ty
Sử dụng các giải pháp như tái cơ cấu vốn, tài sản, các giải pháp về xử lý các vấn đề liên quan đến đầu tư và dòng tiền mặt bổ sung, cũng như các giải pháp kiểm soát và quản lý tiền mặt. Có thể bắt đầu từ việc tổ chức lại quá trình sản xuất và phân phối, từ đó xác định tổng chi phí cần thiết. Sau cùng, bạn phát triển cơ cấu vốn thích hợp nhằm hỗ trợ hiệu quả nhất cho mô hình kinh doanh mới theo dự trù của bạn.
3, Tìm hướng đi mới cho công ty
Theo lời tư vấn của ông Harold De Walque, ở Việt Nam, để vượt qua khủng hoảng, phần lớn các doanh nghiệp hoặc các cá nhân đều tập trung vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí, duy trì chất lượng… Tuy nhiên, việc chuyển hướng kinh doanh cũng là hướng đi nhiều tiềm năng của doanh nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu và phát triển những dòng sản phẩm khác, làm cho sản phẩm, dịch vụ của công ty bạn đa dạng phong phú hơn.
4, Xây dựng hình ảnh công ty
Một trong những lý do khiến các nhà đầu tư lựa chọn công ty bạn chính là hình ảnh và uy tín của công ty, uy tín của nhà quản lý, bởi đó là những nhân tố đảm bảo cho hoạt động của công ty luôn ổn định, nghĩa là niềm tin của họ được đặt đúng chỗ. Các cổ đông và nhà đầu tư muốn bạn phải duy trì được hình ảnh này ngay cả trong những thời điểm căng thẳng nhất. Bạn cần nhớ rằng thái độ điềm tĩnh và lạc quan của bạn lúc này sẽ giữ chân các nhà đầu tư, cổ đông, nhân viên, khách hàng ở lại với bạn.
5, Biết cách khuyến khích những sáng tạo trong thời kì khó khăn
Khi công ty bạn bị rơi vào tình trạng suy thoái, áp lực tâm lý không tốt sẽ xuất hiện trong các thành viên và nhân viên của công ty. Những lúc như thế này, những ý tưởng sáng tạo sẽ có thể tạo ra bước đột phá trong công việc kinh doanh của bạn. Bạn hãy đặt những suy nghĩ của bạn và của các nhân viên lên bàn thảo luận để mổ xẻ và tìm cách giải quyết tốt nhất. Bên cạnh những tác động lâu dài sẽ thể hiện bằng các chỉ số kinh doanh khả quan, các hoạt động này còn giúp bạn và các nhân viên giải tỏa tâm lý căng thẳng ngay trong thời điểm trước mắt và trưng cầu được các ý tưởng sáng tạo.
6, Tận dụng cơ hội
Khoảng thời gian thị trường lắng xuống cũng là thời điểm để bạn nên thử nghiệm những ý tưởng mới trong lĩnh vực phát triển chuyên môn, quản lý doanh nghiệp mà trước đây bạn chưa có điều kiện triển khai. Ngoài ra, hãy tận dụng thời gian này để mở rộng hơn nữa những thành công mà bạn đã có, khai thác triệt để thế mạnh trong các sản phẩm,dịch vụ của công ty bạn, sao cho các lợi thế đó thực sự tối ưu nhất. Bên cạnh đó, bạn hãy tăng cường chăm sóc các khách hàng thân tín và đối tác quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bạn.
7, Hỗ trợ nhân viên
Nhà quản lý không thể chèo lái con tàu kinh doanh mà không cần một trợ lý nào, vì thế, bạn phải tập hợp quanh mình đội ngũ cộng sự là những người đủ năng lực biến tầm nhìn và ý đồ chiến lược của bạn thành các con số tăng trưởng cụ thể. Do đó, nếu bạn biết sắp xếp kế hoạch hỗ trợ nhân viên trong tình trạng kinh doanh sa sút, như không sa thải, không hạ mức lương…, tức bạn đã tự giúp chính bản thân bạn. Hãy khuyến khích tinh thần và chinh phục niềm tin của nhân viên trong giai đoạn khó khăn này.
8, Công khai với nhân viên về thực trạng công ty
Nếu bạn bưng bít thông tin về tình hình công ty mình, bạn đã vô tình làm tăng thêm mối lo ngại trong lòng nhân viên của mình, chưa kể các đối thủ sẽ lợi dụng điều đó để đua nhau tung các tin đồn với các thông tin bị xuyên tạc, bóp méo về công ty bạn. Vì thế, vậy việc cung cấp thông tin chính xác và phù hợp sẽ giúp nhân viên của bạn chế ngự mọi suy diễn tiêu cực, giúp họ tin tưởng và trung thành với bạn hơn.
9, Biết cách tự nhìn nhận và rút ra bài học cho riêng mình
Hãy nhớ lại những khoảng thời gian khó khăn mà công ty bạn đã trải qua, rà soát lại những phương pháp mà bạn từng thành công, từ đó lựa chọn cách thức khả thi nhất có thể vận dụng để giải quyết hoàn cảnh hiện tại. Ngoài ra bạn cũng có thêm kinh nghiệm trong kinh doanh, tránh những đi vào vết xe đổ.
10, Bạn nên thuê chuyên gia tư vấn
Không phải lúc nào những nhà quản lí cũng giải quyết được hết mọi việc của công ty. Tốt nhất, bạn nên thuê các chuyên gia tư vấn để giúp bạn giải quyết dễ dàng hơn, nhất là các vấn đề liên quan đến luật pháp.
Xem thêm các dịch vụ khác tại Lạc Việt: Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ, dịch vụ tư vấn doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh...