Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì luôn cần 2 yếu tố cơ bản đó chính là khách hàng và nhà đầu tư. Trên thị trường, không phải chỉ có một mình doanh nghiệp bạn cần khách hàng và nhà đầu tư, ngoài ra cũng không phải doanh nghiệp bạn là tốt nhất. Do đó việc làm sao để thu hút được nhà đầu tư rót tiền và doanh nghiệp bạn không phải là điều dễ dàng. Trong những tình huống trên bạn đều cần phải thuyết phục họ thông qua kế hoạch kinh doanh của công ty mình. Vậy làm sao để bản kinh doanh của bạn đủ sức thuyết phục với nhà đầu tư? Dưới đây chúng tôi cung cấp một số mẹo viết bản kế hoạch kinh doanh, mời các bạn tham khảo.
1. Bạn không nên xem nhẹ phần tóm tắt dự án
Phần tóm tắt dự án (Executive Summary) là một trong những phần quan trọng nhất của một kế hoạch kinh doanh. Đây sẽ là phần được đọc và phân tích đầu tiên bởi những người thẩm định, đồng thời cũng là nhà đầu tư tương lai.
Sẽ không ai muốn đọc quyển sách dày cộp mà không biết chút gì sơ qua về nó hay bỏ tiền ra mua một cuốn sách không giúp ích cho mình, thông thường người đọc sẽ tìm hiểu nội dung tóm tắt của một quyển sách thông qua một đoạn tóm tắt ngắn ở đầu sách. xem xét nội dung có phù hợp với mình rồi họ mới chịu bỏ tiền ra mua quyển sách đó. Tương tự đối với bản kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp cũng vậy, sẽ rất khó thuyết phục các nhà đầu tư đọc từ đầu đến cuối một bản kế hoạch kinh doanh trong khi họ chưa biết những nội dung gì sẽ được trình bày trong đó. Đơn giản vì họ không muốn tốn thời gian xem những thứ mà có thể không phù hợp với họ. Do đó bạn nên có một phần tóm tắt dự án ngắn gọn xúc tích bao quát nội dung bạn sẽ trình bày. Thông thường phần tóm tắt dự án không dài quá hai trang chứa đựng những điểm chắt lọc, chủ yếu nhất của tất cả các phần còn lại của dự án. Trong phần tóm tắt, bạn nên đưa vào những con số tài chính mà theo bạn sẽ gây ấn tượng nhất đối với các nhà đầu tư về hiệu quả kinh doanh mà dự án mang lại.
Ngoài ra, phần tóm tắt nên có thêm ba mục nhỏ gồm:
Mục tiêu - Objectives: Nêu ra những mục tiêu tài chính và phi tài chính mà dự án nhắm đến (doanh thu, tỷ suất lợi nhuận, hiệu quả sản xuất…).
Nhiệm vụ - Mission: Những hình ảnh mà công ty muốn tạo ra đối với khách hàng, những giá trị mà dịch vụ / sản phẩm của công ty sẽ mang lại cho khách hàng, những cam kết mà công ty sẽ thực hiện...
Yếu tố thành công - Keys to success: Những khác biệt mà công ty sẽ đem lại so với các đối thủ cạnh tranh, những yếu tố nhằm đảm bảo mục tiêu đưa ra sẽ đạt được.
Phần tóm tắt dự án nên được viết cuối cùng sau khi các phần khác của bản kế hoạch kinh doanh đã được hoàn thiện. Bởi vì lúc này người viết biết rõ dự án của mình có những điểm trọng yếu gì và sẽ dễ tóm tắt những gì mình đã viết ra hơn là tóm tắt những gì chưa được viết rõ ràng.
2. Đừng quá sa đà vào lĩnh vực chuyên môn của mình
Trong các bản kế hoạch kinh doanh, một trong những thiếu sót thường gặp nhất là người viết quá sa đà vào lĩnh vực chuyên môn của mình. Dù ý tưởng của bạn rất hay, nhưng khi viết bản kế hoạch kinh doanh, bạn đừng nên quá đề cập chuyên sâu một lĩnh vực nào đó . Thay vào đó, bạn nên nhớ một nhân tố rất quan trọng: con người triển khai dự án - khả năng của đội ngũ quản lý điều hành, các mặt về tài chính, phương thức triển khai của dự án nhưng phải phân bổ nội dung cho hợp lý. Đây chính là một trong những yếu tố thuyết phục nhà đầu tư bỏ vốn vào dự án của bạn3. Một bản kế hoạch kinh doanh thuyết phục phải đảm bảo một số yếu tố sau:
- Sản phẩm, dịch vụ: Mô tả sản phẩm, dịch vụ mà công ty sẽ cung cấp, chú trọng vào lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của mình.- Phân tích thị trường: Là phần trọng yếu mà từ đó người viết (cũng như người đọc) có thể xác định được phân khúc thị trường, tiềm năng phát triển, nhu cầu khách hàng, cách thức tiếp cận khách hàng, tình hình các đối thủ cạnh tranh…
- Chiến lược thực hiện: Ở mức tối thiểu thường bao gồm các chiến lược tiếp thị, quảng bá, và bán hàng nên bao gồm những cột mốc về ngày tháng và chi phí.
- Đội ngũ quản lý: Phần này rất được nhà đầu tư chú trọng, bao gồm một sơ đồ tổ chức, sơ lược về năng lực của những người tham gia dự án, xác định những kỹ năng còn thiếu sót và chiến lược bổ trợ những thiếu sót ấy, cuối cùng là kế hoạch nhân sự ở cấp lãnh đạo.
- Phân tích tài chính: Các báo cáo dự toán ở mức tối thiểu về kết quả kinh doanh, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ cho 3 đến 5 năm. Ngoài ra có thể phân tích thêm về thời điểm hòa vốn hoặc các chỉ tiêu tài chính cơ bản.
Một bản kế hoạch kinh doanh thường không đòi hỏi người viết phải trau chuốt về ngôn từ nên các ý chính có thể được viết dưới dạng gạch đầu dòng miễn sao bảo đảm yếu tố rõ ràng mạch lạc. Ngoài ra để làm phong phú và tăng tính hấp dẫn, dễ hiểu của bản kế hoạch, bạn nên sử dụng hình ảnh, đồ thị và bảng biểu để minh họa cho ý tưởng của mình.
>> Có thể bạn quan tâm: .
