Người đại diện pháp luật được nhắc đến nhiều và đóng vai trò rất quan trọng trong một doanh nghiệp. Vì vậy cũng có những quy định và thủ tục dành cho người đại diện pháp luật, các doanh nghiệp trước khi thành lập công ty nên tìm hiểu kỹ. Lạc Việt sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn thông qua bài viết dưới đây.
>> Tư vấn thành lập công ty tại hà nội
Đầu tiên thế nào là người đại diện pháp luật: Người đại diện theo pháp luật là người mà công ty đăng ký với vị trí là người đại diện theo pháp luật
- Thể hiện trong Giấy đăng ký kinh doanh (thường là Giám đốc) được pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép, để đại diện cho một cá nhân hay tổ chức nào đó thực hiện các giao dịch hay hành vi dân sự, hành chính …vì lợi ích doanh nghiệp. Người đại diện pháp luật thường là người quyết định các vấn đề trong doanh nghiệp.
Những điều kiện để trở thành người đại diên: Căn cứ Luật Doanh Nghiệp 2005, Đại diện Pháp Luật là cá nhân:
Người đại diện theo pháp luật
- Trên 18 tuổi, có đủ năng lực hành vi dân sự và không bị Luật cấm tại khoản 2 Điều 13 Luật Doanh Nghiệp.
- Được xác nhận thường trú tại Việt Nam. Nếu là người nước ngoài thì người đó phải ở Việt Nam trong suốt thời hạn của nhiệm kỳ và phải có Thẻ tạm trú theo quy định tại Nghị định 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001.
- Đối với con chưa thành niên (dưới 18 tuổi)
- Cha, mẹ là người đại diện theo pháp luật.
- Đến từ bất cứ đâu, không phân biệt nơi lưu trú, quốc tịch.
- Đối với người được giám hộ
- Người giám hộ là người đại diện theo pháp luật.
- Đối với người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự
- Người được Toà án chỉ định là người đại diện theo pháp luật.
- Đại diện Pháp Luật thường giữ những chức vụ quan trọng trong công ty như Chủ tịch Hội Đồng Thành viên/Quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc, phải có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh hoặc trong ngành, nghề kinh doanh chính của công ty.
- Đối với hộ gia đình
- Chủ hộ là người đại diện theo pháp luật.
Đại diện Pháp Luật trong từng loại hình công ty:
Trong mỗi loại hình công ty, Đại diện Pháp Luật có những chức danh khác nhau và luật quy định khác nhau về việc thành lập doanh nghiệp.
Vì thế bạn cần lưu ý:
1. Công ty TNHH một thành viên:
- Chức danh Đại diện Pháp Luật: Chủ tịch Hội Đồng Thành viên / Tổng Giám Đốc / Giám Đốc.
Người đại diện doanh nghiệp
- Chủ tịch Hội Đồng Thành viên / Tổng Giám Đốc / Giám Đốc Công Ty TNHH một thành viên đều có thể làm Chủ tịch Hội Đồng Thành viên /Tổng Giám Đốc/Giám Đốc tại bất kỳ công ty nào, trừ công ty Cổ Phần, tuy nhiên vẫn có thể làm Đại diện Pháp Luật của công ty Cổ Phần với chức danh Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
2. Công ty TNHH hai thành viên:
- Chức danh Đại diện Pháp Luật: Chủ tịch Hội Đồng Thành viên / Tổng Giám Đốc / Giám Đốc.
- Sở hữu ít nhất 10% vốn điều lệ.
- Chủ tịch Hội Đồng Thành viên / Tổng Giám Đốc / Giám Đốc Công Ty TNHH hai thành viên đều có thể làm Chủ tịch Hội Đồng Thành viên /Tổng Giám Đốc/Giám Đốc tại bất kỳ công ty nào, trừ công ty Cổ Phần, tuy nhiên cũng có thể làm Đại diện Pháp Luật của công ty Cổ Phần với chức danh Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
3. Doanh nghiệp tư nhân:
- Chức danh Đại diện Pháp Luật: Tổng Giám Đốc/ Giám Đốc.
- Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. (Khoản 3, Điều 141, Luật Doanh nghiệp năm 2005);
- Tổng Giám Đốc /Giám Đốc Doanh nghiệp Tư Nhân đều có thể làm Chủ tịch Hội Đồng Thành viên /Tổng Giám Đốc/Giám Đốc tại bất kỳ công ty nào, trừ công ty Cổ Phần, tuy nhiên vẫn có thể làm Đại diện Pháp Luật của công ty Cổ Phần với chức danh Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
4. Công ty Cổ Phần:
- Chức danh Đại diện Pháp Luật: Chủ tịch Hội Đồng Quản trị / Tổng Giám Đốc / Giám Đốc.
- Sở hữu ít nhất 5% tổng số cổ phần phổ thông.
- Tổng Giám Đốc /Giám Đốc Công Ty Cổ Phần không thể làm Tổng Giám Đốc/Giám Đốc tại bất kỳ công ty nào khác, tuy nhiên vẫn có thể làm Đại diện Pháp Luật của công ty khác với chức danh Chủ tịch Hội đồng Quản trị/Chủ tịch Hội đồng thành viên. Khi xuất cảnh khỏi Việt Nam trong thời hạn quá 30 ngày liên tục, ĐDPL phải thực hiện các công việc sau:
- Ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Ðiều lệ công ty.
- Gửi văn bản uỷ quyền đó đến Sở Kế hoạch và Ðầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, Ban quản lý khu kinh tế nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính để biết ít nhất 2 ngày trước khi xuất cảnh.
Nếu vẫn còn thắc mắc, băn khoăn về điều kiện, quyền lợi, trách nhiệm của người đại diện pháp luật đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Lạc Việt để được hỗ trợ tư vấn: 0946 143 746. Công ty dịch vụ và tư vấn Lạc Việt chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ thành lập công ty trọn gói, kế toán trọn gói, thay đổi đăng ký kinh doanh....các thủ tục nhanh gọn, đầy đủ, chính xác. Lạc Việt niềm tin cho mọi người.
