Đăng ký thành lập doanh nghiệp cần biết những cách thức như thế nào? Giải quyết các công việc theo trình tự như thế nào khi đăng ký trực tiếp và đăng ký qua mạng như thế nào
I. Trình tự thực hiện
1. Khi doanh nghiệp đăng ký trực tiếp:
Thành viên thành lập doanh nghiệp hoặc được ủy quyền để thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp và thanh toán lệ phí tại phòng đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh trả hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không đủ hoặc có thiếu hoặc bị sai thông tin thì phòng Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp thông báo cho người đi đăng ký thành lập doanh nghiệp biết và yêu cầu sửa đổi hồ sơ thành lập doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc.
2. Đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua chữ ký số
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử theo Điều 36 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
Người đại diện trực tiếp kê khai thông tin bằng điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia và đăng ký doanh nghiệp.
Giấy biên nhận và hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ được trả về qua mạng điện tử. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và có đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì cơ quan thuế tự tạo mã tự động mã số doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Hồ sơ chưa đầy đủ và không hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo cho doanh nghiệp thông qua mạng điện tử yêu cầu sửa đổi và bổ xung hồ sơ.
3. Đăng ký qua Tài khoản đăng ký kinh doanh
Hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Điều 36 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.
Người đại diện kê khai thông tin giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xác nhận tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
Sử dụng tài khoản doanh nghiệp để kê khai thông tin tải văn bản điện tử, xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia.
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ phải xem xét và thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi hoặc bổ xung hồ sơ nếu hồ sơ còn thiếu và chưa hợp lệ.
Hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin qua cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp, nhận mã số doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo cho doanh nghiệp qua mạng điện tử về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nhận thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng giấy và kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến phòng Đăng ký kinh doanh. Hình thức nộp qua mạng điện tử hoặc bưu điện.
Phòng đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ bằng giấy của doanh nghiệp nộp trực tiếp với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp gửi qua mạng điện tử, nếu nội dung thống nhất thì Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Trong thời hạn 30 ngày, Phòng đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng giấy thì coi như hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp gửi qua điện tử sẽ không có hiệu lực.
Người đại diện theo pháp luật sẽ là người chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác giữa 2 bộ sơ, nếu không có thông báo về sai xót hoặc sự thay đổi trong hồ sơ thì bộ hồ sơ của doanh nghiệp được coi như là giả mạo và bị xử lý theo Khoản 1 Điều 63 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
xem thêm: TÍNH HỢP LỆ CỦA HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KINH DOANH
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN LẠC VIỆT
Địa chỉ: Phòng 611, Tòa nhà 17T10, Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
