Dịch vụ vận chuyển hàng hóa là một trong những mắt xích quan trọng nằm trong chuỗi cung ứng của dịch vụ Logistics đã và đang trở thành một trong những ngành đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế xã hội, giúp cho các hoạt động lưu thông, chuyên chở hàng hóa được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng, đưa sản phẩm, hàng hóa của các doanh nghiệp tiếp cận đến mọi vùng miền và tận tay người tiêu dùng. Nhưng để quản lý công ty vận tải và mở rộng được quy mô doanh nghiệp thì không phải người lãnh đạo nào cũng có thể nắm được.

Ở thời điểm nào cũng vậy, cơ hội và thách thức luôn được chia đều cho cả hai. Xét trên tình hình thực tế, vận chuyển hàng hóa nước ta đã có những bước phát triển mạnh mẽ, các DN vận chuyển ngày càng tăng nhanh về số lượng, cải thiện đáng kể về chất lượng và ngày càng tạo được uy tín cho các đối tác có nhu cầu về vận chuyển hàng hóa. Hay câu chuyện về hạ tầng giao thông: nếu như trước đây, cơ sở hạ tầng xuống cấp, dịch chuyển giao thông chậm; không những ảnh hưởng tới tiến độ mà còn gây ảnh hưởng đến sự an toàn tài sản và tính mạng con người thì nay đã được cải thiện rõ nét, đặc biệt là tuyến Bắc – Nam, dự án mở rộng tuyến QL 1A, cơ bản đã được thông suốt. Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi nói trên thì ngành vận tải vẫn còn những tồn tại và muôn vàn khó khăn trong hoạt động kinh doanh.

Quản lý công ty Vận Tải

Nắm rõ nhiệm vụ của kế toán vận tải:

– Nhập chứng từ chi hộ vận tải, làm hàng logistic.
– Nhập sổ theo dõi vận chuyển hàng hóa.
– Lập sổ, theo dõi kế toán nội bộ trong công ty
– Đối với hoạt động vận tải: Theo dõi được doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng đầu xe
– Đối với hoạt động kinh doanh phương tiện vận tải: Theo dõi được doanh thu, giá vốn và lãi lỗ từng phương tiện kinh doanh
– Đối với hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa: Theo dõi lịch trình, thời gian bảo dưỡng của từng xe, chi phí từng lần sửa chữa
– Theo dõi doanh thu, chi phí, lỗ lãi của từng mảng kinh doanh
– Theo dõi lịch trình, thời gian bảo dưỡng, chi phí bảo dưỡng của từng xe.
– Hỗ trợ các thủ tục: Hải quan, kho bãi, cảng vụ…
– Quản lý giám sát việc vận chuyển hàng hóa bằng sổ sách và thực tế.
– Làm báo cáo, theo dõi công nợ.
– Quản lý, làm việc với các đối tác vận tải;
– Lập Kế hoach, điều độ vận tải;
– Lập bản kê vận chuyển, xuất hóa đơn, theo dõi thu hồi công nợ.
– Lập bảng tính lương tài xế hàng tháng.

Xem thêm:

Việc bạn có thể mở rộng hay không tùy thuộc vào mối quan hệ, cách làm ăn và có những kinh nghiệm chỉ có trải nghiệm mới tìm ra được nút thắc để tháo gỡ. Việc bạn có thể kết nối được nhiều lái xe tải đó cũng là một trong những nghệ thuật, nếu biết cách bạn sẽ mở rộng được quy mô doanh nghiệp mà không cần đầu tư nhiều.

Thứ hai là các cung đường vận chuyển, mỗi một cung đường vận chuyển là một đặc thù khác nhau, việc nắm vững được những đặc thù này giúp bạn có được hơn 30% để tồn tại và phát triển trong ngành.

Sử dụng GPS

Ứng dụng giải pháp gps cho doanh nghiệp vận tải trong việc quản lý, điều hành xe đã trở thành phổ biến và là điều cần thiết hiện nay. Mục tiêu trước mắt là hạn chế tình trạng tai nạn giao thông. Thêm nữa, đây là giải pháp nhằm giúp các chủ doanh nghiệp quản lý hệ thống đội ngũ xe của mình hiệu quả hơn, chính xác hơn với các ưu điểm như:

- Cập nhập thông tin giao nhận, vận chuyển hàng hóa nhanh chóng chính xác giúp khách hàng, đối tác quản lý được hành trình, hàng hóa để họ có thể chủ động trong việc giao nhận

- Quản lý phương tiện, thiết bị vận tải, điều phối phương tiện hợp lý.

- Cho phép định vị vị trí, kiểm soát và quản lý hành trình của từng phương tiện một cách đầy đủ nhất

- Giám sát lộ trình đường đi của phương tiện theo thời gian thực: vận tốc, hướng di chuyển và trạng thái tắt/mở máy, cảnh báo quá tốc độ của xe…

- Lưu lại lộ trình trên từng xe và hiển thị lại lộ trình của từng xe một cách chi tiết, các dữ liệu được lưu trong vòng 12 tháng và có thể xuất dữ liệu ra excel

- Tích hợp camera trên thiết bị giúp nhà quản lý giám sát mọi hành vi của lái xe, hành khác trên xe một cách trung thực nhất

- Các chủ doanh nghiệp có thể quản lý điểm trạm, điểm chốt, điểm bến. Nhà quản lý cũng có thể sử dụng sản phẩm này để xem hình ảnh trên xe, ước lượng số lượt khách qua hình ảnh.

Thêm nữa, đây là giải pháp hữu hiệu để nhà quản lý có thể giám sát quản lý lái xe, nhân viên bán vé, ca kíp; quản lý định mức tiêu hao nhiên liệu. Từ giải pháp này sẽ cung cấp cho ngừời quản lý có đựơc các báo cáo cụ thể giúp doanh nghiệp tổng quát về tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, quản lý doanh nghiệp vận tải còn đòi hỏi ở người quản lý khả năng nhạy bén và những mối quan hệ xã hội rộng rãi.