Thành lập và điều hành một doanh nghiệp không phải là một việc dễ dàng, nhất là khi chủ doanh nghiệp luôn băn khoăn không biết phải quản trị doanh nghiệp như thế nào cho phù hợp và đạt kết quả tốt nhất. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt rõ hơn về việc quản trị doanh nghiệp

Có rất nhiều khái niệm khác nhau được đưa ra, và chưa có sự thống nhất hoàn toàn nào về định nghĩa này. Quản trị là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra họat động của các thành viên trong tổ chức, sử dụng các nguồn lực  nhằm đạt đến sự thành công trong các mục tiêu đề ra. Từ khái niệm này giúp chúng ta nhận ra rằng, quản trị là một hoạt động liên tục và cần thiết khi con người kết hợp với nhau trong một tổ chức. Đó là quá trình nhằm tạo nên sức mạnh gắn liền các vấn đề lại với nhau trong tổ chức và thúc đẩy các vấn đề chuyển động.

Quản lý là quá trình làm việc cùng với và thông qua các cá nhân, các nhóm và các nguồn lực khác (thiết bị, vốn, công nghệ) để đạt được những mục tiêu của tổ chức. Quản lý được thử thách và đánh giá qua việc đạt được các mục tiêu thông qua sự tổ chức và thực hiện các kỹ năng khác nhau.

 

Công tác quản trị doanh nghiệp hiện nay được chia ra làm 4 chức năng cụ thể gồm có hoạch đinh, tổ chức thực hiện, kiểm soát, phân tích tổng hợp.

Những công tác này càng trở nên khó khăn hơn đối với các DN nhỏ, khi người quản lý trực tiếp điều hành. Điều này đòi hỏi nhà quản trị phải lưu ý đến tất cả vấn đề liên quan đến DN của mình, từ lượng hàng bán ra, lượng hàng tồn kho, sản phẩm mới, giá cả,  tình hình thị trường, tài chính, tín dụng, hoạt động marketing,...cũng như rất nhiều các vấn đề khác.

Tìm hiểu mọi thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn

Luôn luôn khám phá các thông tin có liên quan về doanh nghiệp của bạn - chỉ số thị trường, tài nguyên trực tuyến, tạp chí kinh doanh, tin tức, và những thông tin liên quan khác.

Bằng cách tìm hiểu và theo dõi những thông tin sốt dẻo của thị trường, bạn sẽ có thể có những quyết định quan trọng giúp  định vị doanh nghiệp của bạn vượt xa những đối thủ cạnh tranh. Bạn cũng sẽ có thể lập kế hoạch cũng như đi trước các mối đe dọa, ví dụ như các cuộc suy thoái.

Quá nhiều công cụ quản trị rời rạc

Một hệ thống nhưng lại được quản lý bởi hàng loạt những phần mềm rời rạc : Phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, Phần mềm chấm công, phần mềm quản lý kho…. Chúng hoạt động riêng rẽ gây ra vô vàn khó khăn khi nhà quản lý muốn có một cái nhìn tổng thể.

Quản lý tài chính doanh nghiệp

- Học kế toán cơ bản trước khi đi vào kinh doanh. Đến một lớp học kế toán là cần thiết
-  Tham khảo ý kiến và trao đổi thường xuyên với một kế toán thành thạo trong loại hình doanh nghiệp của mình trước khi bắt đầu (doanh nghiệp thuộc loại hình thương mại & dịch vụ, sản xuất & gia công hay thi công & lắp đặt)

-  Quyết định phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp

-  Lúc mới bắt đầu bạn nên tự ghi chép sổ sách để có được kiến thức kế toán về doanh nghiệp của bạn.

- Thiết lập chính sách kiểm tra và kiểm soát nội bộ bao gồm các biện pháp bảo vệ chống lại việc thiếu trung thực, gian lận.
-  Đối chiếu số dư tiền vay, tiền gửi, tiền lãi mỗi tháng một lần với báo cáo của ngân hàng.

-  Duy trì và cập nhật báo cáo dòng tiền hàng tháng

-  Lập kế hoạch thuê ngoài dịch vụ chi trả lương và thông báo việc việc này cho một đơn vị cung cấp dịch vụ trả lương

- Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng

-  Giữ tài khoản kinh doanh riêng biệt với tài khoản cá nhân

Tình hình tiền mặt

Theo dõi hàng ngày, đảm bảo các khoản nợ phải thu trả đúng thời hạn. Tìm hiểu ngay nguyên nhân và giải quyết trong trường hợp tiền mặt bị giảm đến mức báo động. Việc quản lý và kiểm soát tiền mặt hiệu quả đóng vai trò quan trọng giúp người quản lý kịp thời xử lý dư nợ, hàng chậm bán, hay ngăn chặn việc tiêu hao tiền mặt hoặc vay vốn khi cần.

Luôn quan tâm tới các mối đe dọa và thách thức

Mỗi doanh nghiệp đều có các mối đe dọa và thách thức của riêng mình (nếu bạn luôn luôn nghĩ rằng doanh nghiệp của mình không có mối đe dọa nào, ắt là bạn đang ảo tưởng, tốt hơn hết bạn nên thức dậy với thực tế).

Là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý, bạn phải biết tất cả các mối đe dọa mà doanh nghiệp của bạn dễ mắc phải cũng như những thách thức bạn đang có khả năng phải đối mặt trong việc tìm kiếm của bạn để chỉ đạo việc kinh doanh để thành công.

Quan trọng nhất, bạn phải trang bị cho mình đầy đủ kiến thức về cách xử lý cuộc khủng hoảng một cách hiệu quả. Đây là một trong những phẩm chất mẫu mực của các nhà quản lý doanh nghiệp thành công.

Chiến lược phát triển của DN

Nhà quản trị cần theo dõi tất cả các diễn biến trên thị trường cũng như chuyển biến của khoa học công nghệ nhằm đề ra các chiến lược thích hợp. 

Lương thưởng và chế độ đãi ngộ của nhân viên

Lương chính là chất kích thích nhân viên làm tốt hơn, giúp cho họ phấn đấu tăng năng suất và gắn bó hợp tác cùng doanh nghiệp. Do đó chủ DN trực tiếp kiểm soát bảng lương, thay đổi cơ cấu lương cho phù hợp với từng loại lao động.